Assistant de direction

Bloc 1 – Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision

• Gestion d’agenda et planification : Organiser et optimiser les agendas de la direction, prioriser les sollicitations et planifier les déplacements.
• Traitement de l’information : Filtrer, analyser et synthétiser les courriers, e-mails et rapports pour en faciliter la lecture par le dirigeant.
• Communication interne et externe : Rédiger des notes de synthèse, des comptes-rendus de réunions stratégiques et veiller à la diffusion de l’information.

Bloc 2 – Gérer des projets et organiser des événements

• Conduite de projet : Suivre les étapes clés des projets de la direction, coordonner les acteurs internes et externes et veiller au respect des délais.
• Événementiel professionnel : Concevoir et organiser des réunions, des séminaires, des conseils d’administration ou des salons professionnels.
• Suivi budgétaire : Participer à l’élaboration des budgets des événements ou des projets et contrôler les dépenses associées.

Bloc 3 – Traiter les dossiers administratifs, RH et financiers

• Administration du personnel : Préparer les éléments nécessaires au suivi RH (absences, notes de frais, contrats) en lien avec les services dédiés.
• Suivi commercial et financier : Assurer la liaison avec les fournisseurs et les clients (devis, facturation, suivi des règlements).
• Réglementation et conformité : Assurer une veille sur les obligations légales et réglementaires applicables à l’activité de la structure.

Côté Apprenant

• Rythme optimisé : Passez 3 à 4 jours par semaine en entreprise et seulement 1 à 2 jours en formation pour une immersion terrain maximale.
• Zéro frais de scolarité : Aucun frais d’inscription, votre parcours pédagogique est intégralement pris en charge.
• Statut de salarié : Bénéficiez d’une rémunération mensuelle fixe tout au long de votre contrat d’alternance.
• Diplôme reconnu : Obtenez une certification professionnelle de Niveau 5 (Bac+2), très recherchée par les recruteurs.
• Dispositifs de soutien : Accès aux aides de l’État (500 € d’aide au permis de conduire, Action Logement).

Côté Entreprise

• Présence terrain forte : Votre alternant est présent dans votre structure 3 à 4 jours par semaine pour mener des projets de longue durée et structurer vos processus.
• Financement assuré : Prise en charge à 100% des coûts de formation par votre OPCO de rattachement.
• Aide financière : Profitez des primes de l’État s’levant jusqu’à 5 000 € maximum pour le recrutement d’un alternant.
• Allègements de charges : Bénéficiez des réductions fiscales sur les cotisations patronales spécifiques aux contrats d’alternance.

Les Métiers Accessibles

Exemples de postes à l’issue de la formation :

• Assistant de direction : Devenir le collaborateur direct d’un chef d’entreprise ou d’un cadre dirigeant au sein d’une grande structure.
• Office Manager : Coordonner les services généraux, piloter l’organisation interne de l’entreprise et manager les équipes administratives.
• Assistant de projet : Assurer le suivi opérationnel, la gestion documentaire et la logistique d’un projet spécifique.
• Chargé de communication administrative : Structurer et animer la communication interne, organiser les événements corporatifs et la vie de l’entreprise.

Où exercer votre activité ?

Une polyvalence indispensable à toutes les organisations :

• PME et Grandes Entreprises : Dans tous les secteurs d’activité (industrie, commerce, banque, services, etc.).
• Organismes publics et semi-publics : Collectivités territoriales, chambres consulaires, établissements de santé.
• Associations et Fédérations : Structures d’envergure nationale ou régionale nécessitant une coordination rigoureuse de leurs instances.